Workspace
Cumplimiento y auditoría
Respaldos
Sección titulada «Respaldos»- Programe o revise ventanas de respaldo
- Consulte historial por buzón
- Use descarga o restauración solo con fundamento y autorización
- Atienda alertas de fallo
Revisiones
Sección titulada «Revisiones»Ejecute campañas de revisión de cuentas e inventario de correo según el calendario de cumplimiento interno.
Búsqueda en buzones
Sección titulada «Búsqueda en buzones»La búsqueda administrativa (con fundamento) permite localizar información en buzones bajo control. Registre el motivo y limite el alcance al mínimo necesario.
Métricas
Sección titulada «Métricas»Consulte indicadores de correo, almacenamiento y uso para reportes de gestión.
Transparencia (Ley 27806)
Sección titulada «Transparencia (Ley 27806)»- Registre y enrute solicitudes de acceso a la información
- El titular evalúa en el entorno de usuario (correo / cuenta)
- Conserve la evidencia del trámite
Cese / offboarding
Sección titulada «Cese / offboarding»Gestione el expediente de baja con evidencia y coordinación con RRHH. Cruce con revocación de accesos y respaldos.
Auditoría
Sección titulada «Auditoría»El registro de Auditoría lista acciones administrativas. Filtre y exporte según necesidad de control interno o fiscalización, protegiendo datos personales.