Alcance del servicio

El alcance exacto de cada implementación se define en el contrato y en los anexos técnicos acordados con la entidad. A nivel de producto, XWorkspace contempla:

Correo institucional

• Buzones de usuario y buzones funcionales bajo administración centralizada.
• Controles de cuota, acceso y ciclo de vida alineados a políticas institucionales.
• Consola de administración para usuarios, unidades organizativas y seguridad.
• Trazabilidad y evidencias de gestión para auditoría interna.

Archivos (Boxy)

• Almacenamiento y compartición de documentos bajo permisos de la entidad.
• Uso orientado a trabajo institucional, no a almacenamiento personal ilimitado de consumo.

Asistencia con IA (WorkAI)

• Funciones de apoyo (por ejemplo redacción o resumen) sujetas a políticas de la entidad.
• Enfoque de gobernanza: la responsabilidad del acto administrativo permanece en la persona y en la entidad.
• Límites de uso configurables según el marco de protección de datos y gobierno digital aplicable.

Calendario

• Coordinación de agendas con permisos acotados.
• Integración al mismo modelo de identidad y administración del workspace.

Administración y seguridad

• Gestión de identidades y accesos.
• Políticas de autenticación reforzada cuando se acuerde.
• Registro de eventos relevantes para revisión administrativa.

Este sitio describe el servicio, no la arquitectura interna del software. Detalles de implementación, diagramas de componentes o procedimientos de operación fina se gestionan bajo acuerdo de confidencialidad cuando corresponda.