WorkAI

WorkAI es la asistencia con IA del workspace. Está sujeta a políticas de la entidad y a topes de uso. Usted permanece responsable de lo que envíe, publique o archive.

Conversaciones

• Cree hilos, busque en el historial, detenga una generación en curso o elimine conversaciones según permisos.
• Clasifique el hilo (pública / interna / confidencial / reservada) cuando el sistema lo solicite.

Adjuntos e insumos

Puede adjuntar archivos del equipo o desde Boxy, si está habilitado.

Respuestas y formatos

Según la configuración institucional, WorkAI puede entregar:

• Respuesta en pantalla
• Documentos (por ejemplo Word, PDF, presentaciones, hojas de cálculo) o imagen

Los artefactos generados pueden guardarse en Boxy cuando esa opción esté disponible.

Skills e investigación

• Skills institucionales: catálogo definido por administración.
• Búsqueda en internet e investigación profunda: solo si la política de su unidad lo permite; de lo contrario aparecerán deshabilitadas con un motivo.

Proyectos

Cuando estén habilitados, los proyectos permiten:

• Miembros e instrucciones
• Insumos (Boxy / artefactos)
• Conversaciones asociadas

Buenas prácticas

1. No pegue datos personales o clasificados más allá de lo necesario.
2. Revise siempre el borrador antes de usarlo en un acto oficial.
3. Prefiera la clasificación correcta del hilo.
4. Si alcanza el tope de consumo, espere el periodo siguiente o solicite ajuste a administración.

Siguiente

• Calendario y tareas
• Correo (asistente en el panel lateral)